ChatGPT kan bestemt være en hjælp, når man skriver tilbud – både til oversættelse, tekstudkast og idéudvikling. Men det kræver, at man bruger værktøjet rigtigt og kender dets begrænsninger.

🔁 Oversættelser – bedre end Google Translate
ChatGPT er fremragende til oversættelser. Jeg bruger det både til mine engelsktalende kunder, og når de byder i lande, hvor vi ikke behersker sproget – fx i Baltikum. Jeg har integreret ChatGPT i mit IT-system, så oversættelser sker automatisk, fx ved e-mailafsendelse og før upload til indkøbsportaler.

Dog kan Chat endnu ikke oversætte fx PDF- eller Excel-filer og returnere dem i samme format. Mit IT-system læser derfor teksten, sender den til Chat og leverer et Word-dokument med oversættelsen. Det er ikke perfekt, men i praksis fungerer det langt hen ad vejen.

📝 Tekstskrivning – hurtigt og alsidigt, men...
Når man fodrer ChatGPT med relevante spørgsmål, emner og fx kravspecifikationer, kan den hurtigt skrive et velformuleret tekstudkast. Den fanger også nogle gange vinkler og aspekter, man selv har overset – og det er guld værd i den tidlige fase.

Men... ChatGPT’s tekster er som udgangspunkt generiske. Og i offentlige udbud, hvor der gives point for hvordan man konkret vil løse opgaven, er generiske svar ikke nok – og kan i værste fald give 0 point. Chat kender ikke din virksomhed og kan ikke beskrive jeres konkrete tilgang, erfaring eller ressourcer. Det skal man selv, og med en konsulent ombord får man ofte formuleret sine tekster, så de giver maksimalt pointudbytte.

📐 Brug Chat rigtigt – som sparringspartner, ikke som forfatter
Jeg bruger ofte Chat til at hjælpe med struktur og disponering af svar, som input til første udkast eller som “redaktør”, når teksten er skrevet – fx til at gøre teksten mere skarp og læsevenlig. Men her skal man være vågen: ChatGPT kan risikere at udvande det konkrete indhold og fjerne vigtige detaljer i forsøget på at forenkle teksten.

📏 Begrænsning på sidetal og tegn – her ”shiner” ChatGPT
I tilbud, hvor der er fast grænse på antal sider eller tegn, er Chat en stærk hjælper. Den kan forkorte tekster og formulere pointer skarpt og præcist. Men igen: Man skal sikre, at vigtige oplysninger ikke går tabt i processen.

🔧 Klar til mere – men jeg savner præcise data
Da jeg allerede har ChatGPT integreret i mit IT-system, er det oplagt at bruge det til endnu flere opgaver. Min største udfordring er dog, at jeg ofte har brug for eksakte data – og det er her, Chat halter, fordi svarene bygger på generel viden og ikke på faktuelle og helt nøjagtige oplysninger.

Har du idéer til, hvordan ChatGPT kunne bruges mere målrettet i tilbudsarbejdet? Så hører jeg meget gerne fra dig!